أنجزت بلدية خان يونس، جنوب محافظة غزة، حوسبة برنامجي المشتريات والمخازن بطريقة إلكترونية تعمل على تسهيل تقديم مختلف أنواع الدعم الفني من طلبيات الشراء وتجهيز المواد اللازمة لأعمال البلدية بطريقة إلكترونية، إلى جانب تنظيم العلاقة التجارية مع كافة الموردين والشركات التي تربطها علاقة عمل متواصلة مع البلدية.
جاء الإعلان عن برنامج الحوسبة الجديد خلال لقاء موسع عقد اليوم مع مدراء الدوائر ورؤساء الأقسام بحضور مدير دائرة الرقابة الداخلية محمد الأسطل ومسئول وحدة تكنولوجيا المعلومات حسام مخيرز، والمراقب المالي المنتصر بالله شراب.
وخلال كلمته، أوضح الأسطل أهمية العمل بالبرنامج الجديد ضمن الحوسبة الالكترونية لأعمال البلدية المختلفة لما تشكله من فائدة كبيرة تنعكس على صعيد الضبط المالي والاداري السليم، وتحديد مختلف الصلاحيات والمسئوليات وسهولة الوصول لكافة البيانات بطريقة محوسبة، إلى جانب تحقيق الاستخدام الأمثل لموارد البلدية، مع توفير امكانية التحليل الإحصائي المقارن لسنوات العمل المختلفة.
وأشار الأسطل إلى أن البرنامج الذي تم تفعيلة منتصف الشهر الجاري يتيح امكانية التحليل الكمي والمالي للمشتريات وتوزيعها على أشهر العام مما يشكل قفزة نوعية وهامة في أعمال البلدية وعلاقاتها المختلفة مع جمهور الموردين وتعزيز الأداء وتحسين الخدمات كماً وكيفاً.
ومن جانبه قدم المهندس مخيرز شرحاً وافياً عن آلية عمل برنامج المشتريات وفق أمثلة عملية تسهل من تطبيق الإجراءات المطلوبة وتحقق الغاية المرجوة منه، إلى جانب التطرق لآلية عمل برنامج المخازن وعلاقتها التكاملية مع برنامج (المشتريات) وآلية ربطهما بالنظام المالي للصرف.
وأضاف: إن برنامج الحوسبة الجديد تم تغذيته بكافة احتياجات الدوائر والأقسام لإتمام أعمالها المختلفة للعام الجاري للبدء بإجراءات سليمة لطلبيات الشراء بشكل أمثل والحصول على أفضل العروض والأسعار.
واختتم اللقاء بأخذ المقترحات والتوصيات من كافة الحضور والتي عززت من أهمية الحوسبة الإلكترونية لأعمال بلدية خان يونس المختلفة.
